Erstellen einer Liste von Unique-Werten

Eine häufige Aufgabe, die wir als Datenanalysten übernehmen, ist die Erstellung einer Liste eindeutiger Werte aus einer Spalte in einem Datensatz. Wir können diese Excel Liste ohne Duplikate für eine Nachschlagetabelle, einen Übersichtsbericht, ein Dropdown-Menü usw. verwenden.

Wir möchten diese Liste von Uniques typischerweise aus einer Spalte in einer Tabelle/Bereich extrahieren, die doppelte Werte enthält. Dieser Prozess kann mehrere Schritte erfordern und ist etwas zeitaufwendig. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie man die Funktion Duplikate entfernen in Excel für diese Aufgabe verwendet, die zeitaufwändige Methode.

Die Funktion Duplikate entfernen

Excel hat eine eingebaute Funktion namens Duplikate entfernen, die die meiste Arbeit für diese Aufgabe erledigt. Wir können einen Bereich oder eine Tabelle auswählen und dann auf der Registerkarte Daten der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Duplikate entfernen klicken.

Tastenkombination: Alt+A+M

Es öffnet sich das Fenster Duplikate entfernen, in dem wir auswählen können, aus welchen Spalten Excel Duplikate entfernen soll.

MS Excel

Wenn wir alle Kontrollkästchen aktiviert lassen, sucht Excel nach ganzen doppelten Zeilen. Das bedeutet, dass jede Zelle in der Zeile mit den Werten in jeder Zelle einer anderen Zeile identisch sein muss. Wenn es eine Übereinstimmung findet, wird diese Zeile gelöscht.

Wir können auch Duplikate entfernen für eine einzelne Spalte verwenden, indem wir alle Kästchen deaktivieren und dann die Spalte markieren. Dadurch werden alle Zeilen gelöscht, die einen doppelten Wert in der einzelnen Spalte enthalten. Die erste Zeile, die den eindeutigen Wert enthält, wird beibehalten, und alle anderen Zeilen darunter, die ein Duplikat für diese Zelle in der Spalte enthalten, werden gelöscht. Dies kann in einigen Szenarien nützlich sein, aber es ist nicht wirklich das, was wir für unsere Liste der einzigartigen Werte wollen. Wir wollen wirklich nur eine Liste der eindeutigen Werte auf einem neuen Blatt in der Arbeitsmappe. Daher müssen wir zuerst die Spalte auf ein neues Blatt kopieren und dann die Funktion Duplikate entfernen auf dieser einzelnen Spalte ausführen. Es gibt einige Schritte in diesem Prozess, und einen zusätzlichen Schritt, wenn Ihre Spalte leere Zellen enthält, die Sie auch entfernen möchten…..

Verwenden Sie Duplikate entfernen mit Vorsicht

Es ist wirklich wichtig zu wissen, dass die Funktion Duplikate entfernen Zeilen im ausgewählten Bereich löscht. Es kopiert die Daten NICHT zuerst auf ein neues Blatt. Diesen Schritt müssen Sie manuell durchführen. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise Daten verlieren könnten, wenn Sie Duplikate entfernen auf Ihrem ursprünglichen Quelldatenbereich/Tabelle ausführen. Daher empfehle ich, Ihre Daten zuerst auf ein neues Blatt zu kopieren oder das Blatt zu duplizieren.